「step me」における求職者の個人情報の取扱いについて

株式会社Fooot（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する転職支援サービス「step me」（以下「本サービス」といいます。）をご利用になる求職者の方（以下「利用者」といいます。）の個人情報を、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令・指針に従い、以下のとおり取り扱います。

本書に定めのない事項は、当社の個人情報保護方針に従います。本書と同方針の内容が異なる場合、本サービスの利用者の個人情報については本書が優先します。

1. 事業者の情報

名称

株式会社Fooot

所在地

〒812-0018 福岡市博多区住吉二丁目16番36号 androotsFORESTSQUARE 5F

代表者

代表取締役 伊藤克志

有料職業紹介事業 許可番号

40-ユ-301744

2. 取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

1. 登録フォームに入力いただく情報
   氏名、電話番号、メールアドレス、性別、年齢、最終学歴、在学状況、希望勤務地、希望の働き方、希望の就業開始時期
2. キャリア面談などでお伺いする情報
   職歴、保有資格、希望条件、その他求人のご提案や応募に必要な情報
3. 本サービスの利用にともない自動的に取得する情報
   Cookie その他の識別子、IP アドレス、ご利用の端末やブラウザの情報、閲覧したページと日時、広告からの流入元に関する情報

当社は、職業安定法および同法に基づく指針に従い、人種・民族・社会的身分・門地・本籍・出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想・信条、労働組合への加入状況などの情報は、法令で認められる場合を除き取得しません。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

1. キャリア面談の日程調整その他のご連絡（電話、SMS、メール、LINE などによるもの）
2. 利用者のご希望や適性に合う求人のご提案、および職業紹介の実施
3. 求人への応募手続き、面接日程の調整、面接対策などの就職・転職活動のサポート
4. 求人企業および当社と提携する職業紹介事業者への情報の提供（「4. 第三者への提供」のとおり）
5. 求人情報、本サービスに関するお知らせ、キャンペーン、アンケートなどのご案内（メールマガジンの配信を含みます）
6. お問い合わせへの対応
7. 重複登録や虚偽の登録、不正な利用の防止
8. 本サービスの利用状況の分析、本サービスの改善、および新しいサービスの企画・開発
9. 個人を特定できない形に加工した統計データの作成と、マーケティングへの活用
10. 広告の配信、効果測定および配信の最適化（「6. Cookie と広告タグ」のとおり、氏名・電話番号・メールアドレスは広告配信事業者に送信しません）

4. 第三者への提供

当社は、職業紹介の実施のため、利用者の個人情報を、求人企業（利用者が応募していない求人企業を含みます）および当社と提携する職業紹介事業者に提供することがあります。利用者は、本サービスへの登録により、この提供にあらかじめ同意するものとします。

このほか、次の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関や地方公共団体などの法令に定める事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることでその事務に支障が出るおそれがある場合

なお、当社は、本サービスの利用者の個人情報を、当社のグループ会社と共同で利用することはありません。

5. 取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先における安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。現在、次のサービスを利用しています。

• Google Workspace（Google LLC）：登録情報の保管、確認メールの送信
• Slack（Slack Technologies, LLC）：社内の担当者への新規登録のお知らせ（氏名・電話番号・メールアドレスなどの個人情報は送信しません）

6. Cookie と広告タグ

当社は、広告の効果測定と配信の最適化のため、本サービスのページに広告配信事業者のタグを設置し、Cookie その他の識別子を利用することがあります。広告配信事業者に送信するのは、閲覧したページと日時、Cookie などの識別子、IP アドレス、端末・ブラウザの情報、登録完了の事実（イベント）であり、氏名・電話番号・メールアドレスは送信しません。

Cookie の利用はブラウザの設定で無効にできます。また、各事業者のページで、興味・関心に基づく広告の表示を停止（オプトアウト）できます。

［要確認：実際にタグを設置した媒体だけを残し、使わない媒体は削除する］

7. 安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 組織的な措置：個人情報の取扱いに関する責任者を置き、取扱いのルールを定めて運用します
• 人的な措置：個人情報を取り扱う従業者に対し、必要な教育と監督を行います
• 物理的な措置：個人情報を取り扱う機器や書類の盗難・紛失を防ぐための措置を講じます
• 技術的な措置：個人情報へのアクセスを必要な担当者に限定し、不正なアクセスを防ぐための措置を講じます
• 外的環境の把握：当社は、外国（米国）の事業者が提供するクラウドサービスを利用して個人情報を保管しています。同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じます

8. 保管期間

当社は、利用者の個人情報を、最後にご連絡を取った日から3年間［要確認］保管し、その後は速やかに削除します。保管期間の途中でも、利用者から削除のご依頼があった場合は、法令で保管が必要な場合を除き削除します。

9. 開示・訂正・利用停止などのご請求

利用者ご本人（代理人を含みます）は、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示（第三者提供の記録を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。ご請求は「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。

10. ご利用いただける方

本サービスは、18歳以上の方を対象としています。

11. お問い合わせ窓口

窓口

株式会社Fooot お客様対応窓口

所在地

〒812-0018 福岡市博多区住吉二丁目16番36号 androotsFORESTSQUARE 5F

お問い合わせ

お問い合わせフォーム

受付時間

9:00〜17:00（土日祝・年末年始を除く）

個人情報の管理責任者

職業紹介責任者［要確認］

12. 本書の変更

当社は、法令の改正や本サービスの内容の変更などにより、本書を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。法令上、ご本人の同意が必要な変更を行う場合は、あらかじめ同意を得ます。

制定：［要確認：公開日］

step me のトップへ戻る